Harjoitukset ja osallistumisehdot

Helsinki Triathlon ry:n osallistumisehdot seuran toimintaan

Ilmoittautumalla seuran toimintaan osallistuja sitoutuu noudattamaan Helsinki Triathlonin osallistumisehtoja: jäsenyys- ja laskutusehdot, jotka ovat kirjattu tälle sivulle.

Tietoja seuraavista aiheista:

• jäsenmaksu
• lisenssit – Suomisport.fi -sivustolta
• treeniryhmän valinta
• ilmoittautuminen harjoituksiin
• osallistumisvaihtoehdot: sarjakortti, kk-laskutus
• kauden pituus
• kausipaikka
• poissaolot
• keskeyttäminen
• maksumuistutukset
• perintätoimet
• maksujen palautukset
• leirien varaus ja ennakkomaksut
• leirien peruutusehdot: kotimaan leirit ja ulkomaan leirit

Helsinki Triathlon ry varaa oikeuden mahdollisiin muutoksiin hinnoittelussa, harjoituspaikoissa ja -ajoissa myös kesken kauden.

Jäsenmaksu
Seuran toimintaan osallistuminen edellyttää voimassa olevan jäsenmaksun maksamista. Jäsenmaksu maksetaan seuraan liittymisen yhteydessä ja sen jälkeen kalenterivuosittain. Jäsenyys jatkuu toistaiseksi.

Myös sarjakortilla harjoituksiin osallistuminen edellyttää voimassaolevaa seurajäsenyyttä. Seura järjestää säännöllistä harjoitustoimintaa vain seuran jäsenille.

Seura järjestää kesäisin tapahtumia (esim. avovesiuinti- tai triathlonin kesäkursseja), joihin osallistuminen ei edellytä seuran jäsenyyttä. Tästä on erillinen maininta ko. tapahtuman kohdalla.

Helsinki Triathlonin vuoden 2026 jäsenmaksu on 60 € (yli 21 v.) ja 10 € (<21 v., vuonna 2006 ja sen jälkeen syntyneet)

Jäsenyyden päättäminen
Jäsenyys tulee irtisanoa kirjallisesti kalenterivuoden päättyessä, jos jäsen ei halua jatkaa jäsenyyttä seuraavana vuotena. Lisätietoja

Lisenssit & vakuutusturva
Helsinki Triathlon ry on Suomen Triathlonliiton alainen jäsenseura. Jokaisella seuran jäsenellä tulee olla harrastus- tai kilpailulisenssi.
Triathlonin kilpailu- tai harrastuslisenssi hankitaan Suomen Triathlonliiton kautta Suomisport -sivustolta

Vakuutusturva
Jokainen yli 18-vuotias seuran jäsen osallistuu seuran toimintaan, tapahtumiin ja harjoituksiin omalla vastuullaan ja huolehtii omasta vakuutusturvastaan. Alle 18-vuotiaiden lasten vakuutuksista vastaavat alaikäisen lapsen vanhemmat tai huoltajat.

Säännölliseen harrastustoimintaan osallistuminen ja lajissa kilpaileminen edellyttää lajin ominaisuudet huomioivan vakuutusturvan hankkimista. Suosittelemme vakuutuksen hankkimista lisenssihankinnan yhteydessä.

LAPSET JA NUORET
Taloudellinen tuki alle 18-vuotiaiden harrastamiseen
Lue lisää sivulla: Lapset ja nuoret
Et ole yksin -palvelu edistää lasten ja nuorten oikeuksia turvalliseen ja toisia kunnioittavaan sekä yhdenvertaiseen harrastustoimintaan. Seuran häirintäyhdyshenkilö

Leirien varaus- ja ennakkomaksut
Ulkomailla tai kotimaassa pidettävien leirien ennakko/varausmaksut ovat sitovia.
Ulkomaan tai kotimaan leirien tai matkojen varausmaksuja/ennakkomaksuja ei palauteta osallistujille, jos osallistuja peruuttaa osallistumisen varausmaksun eräpäivän jälkeen.

Leirien peruutusehdot
Seura pyrkii huolehtimaan peruutukset parhaan kykynsä mukaan. Seura ei voi luvata leirimaksun palautusta peruutuksille, joista ilmoitetaan seuralle vasta 7 pv tai myöhemmin ennen ko. leirin alkua. Peruutus tulee toimittaa seuran toimistolle arkipäivänä klo 8.00-16.00 välillä, s-posti: t(at)heltri.fi

Kotimaan viikonloppuleirien peruutusehdot:
Seura pyrkii huolehtimaan peruutukset parhaan kykynsä mukaan. Seura ei voi luvata leirimaksun palautusta peruutuksille, joista ilmoitetaan seuralle vasta 7 pv tai myöhemmin ennen ko. leirin alkua.

Peruutus tulee toimittaa seuran toimistolle arkipäivänä klo 8.00-16.00 välillä, s-posti: tj@heltri.fi

Kotimaan viikonloppuleirien leirimaksu voidaan palauttaa peruutustapauksissa vain osittain.
Maksettavaksi jäävät osuudet:
8-30 päivää ennen leirin alkua tehdystä peruutuksesta leiriläiseltä veloitetaan toimistomaksu 35 €
6-7 päivää ennen leirin alkua tehdystä peruutuksesta veloitetaan 50 % osallistujan leirin hinnasta
4-5 päivää ennen leirin alkua tehdystä peruutuksesta leiriläiseltä veloitetaan 175 €
0-3 päivää ennen leirin alkua tehdystä peruutuksesta leiriläisen maksettavaksi jää koko leirimaksu – ei palautusta
Seura ei ole virallinen matkanjärjestäjätaho.
Viime hetken peruutukset ovat aina osallistujan omalla vastuulla.

Ulkomaan leirien peruutusehdot:
viimeistään 60 päivää ennen leirin alkua tapahtuneista peruutuksista maksettavaa 200 € + leirin ennakko/varausmaksu
14-59 päivää ennen leirin alkua tapahtuneista peruutuksista maksettavaa 250 € (+ leirin varausmaksu)
8-13 päivää ennen matkaa peruutetusta osallistumisesta tulee maksettavaksi 50 % leirin hinnasta (+ leirin varausmaksu).
Jos osallistumisen peruutus tulee vasta 7 päivää ennen matkaa tai vielä myöhemmin, ei hotellimajoitusta voi enää perua. Tällöin osallistuja on velvoitettu maksamaan 100 % leirin hinnasta. Pyörävarauksen peruutuksessa noudatamme pyörävuokraamon peruutusehtoja (tiedot vuokraamon nettisivuilla).

Peruutus tulee toimittaa seuran toimistolle arkipäivänä toimistoaikaan klo 8.00-16.00 välillä, s-posti: tj@heltri.fi

Treeniryhmän valinta

TREENIRYHMÄN VALINTA 25-26
Uinnin tasoryhmät – Helsinki Triathlon

Ilmoittautuminen harjoituksiin – osallistumisen peruuttaminen
Jokainen osallistuja ilmoittautuu harjoituksiin etukäteen MyClubissa. Valmentaja tarkistaa osallistujien läsnäolon harjoituksen alkaessa. Muista peruuttaa ilmoittautuminen, jos et osallistu harjoitukseen. Peruutus tapahtuu poistamalla omat tiedot ko. harjoituksesta.

Sarjakortti
Seuran ohjattuihin harjoituksiin voi ilmoittautua sarjakortilla. Käytössä on 10 kerran kortti ja 30 kerran kortti. Sarjakortti on sähköinen ja henkilökohtainen. Sarjakortti ostetaan MyClubin kautta.  Sarjakortin omistaja ilmoittautuu harjoituksiin aina etukäteen. Valmentaja kuittaa yhden harjoituskerran käytetyksi harjoitusvuoron alkaessa. Sarjakortilla osallistumismahdollisuus näkyy ilmoittautumisen yhteydessä. Sarjakortilla ei pääse Leppävaaran aamu-uintiin tiistaisin. Sarjakortti on voimassa ostopäivästä yhden vuoden (365 päivää). Maksua ei palauteta. Jäsen huolehtii siitä, että käyttää sarjakortin vuorot kortin voimassaoloajan aikana.

Endurance-treenipaketti
Endurance-treenipaketti oikeuttaa osallistumisen kaikkiin seuran ohjattuihin harjoituksiin. Endurance-treenipaketin voi irtisanoa 1 kk irtisanomisajalla s-postilla tj(at)heltri.fi. Endurance-treenipaketti loppuu kevätkaudella automaattisesti, kun seuran ohjatut viikkoharjoitukset loppuvat toukokuun lopussa. (Vakiovuorot päättyvät eri halleissa eri päivinä. Vuorot näkyvät myClubista.)

Kuukausilaskutteiset ryhmät
Katso kunkin ryhmän lasktustiedot ko. ryhmän tiedoista.

Triathlonkoulun, Nuorten kilparyhmän, Tavoitteena Puolimatka, Tavoitteena Täysmatka-, HelTri Masters- ja EasyTriathlon –ryhmien laskutus tapahtuu kuukausittain.
Maksuehto 14 pv netto.

Osallistuja saa ensimmäinen laskun ilmoittautumisen yhteydessä. Lasku koskee ensimmäistä harjoituskuukautta. Seuraava lasku lähetetään kuukauden 30. pv ja se erääntyy maksettavaksi uuden laskutettavan kuukauden aikana. Esimerkiksi lokakuun kk-lasku lähetetään osallistujille syyskuun viimeinen päivä ja se erääntyy maksettavaksi 14 päivän kuluttua lokakuussa. Marraskuun lasku lähetetään lokakuun viimeinen päivä jne.
Maksuja ei palauteta.

Kauden pituus
Triathlonkoulun, HelTri Masters- ja EasyTriathlon -ryhmien kausi alkaa syyskuussa ja päättyy kesäkuussa. Ilmoittautumalla triathlonkouluun osallistuja sitoutuu ryhmän valmennusohjelmaan syys-kesäkuun ajalle.

Tavoitteena Puolimatka ja Tavoitteena Täysmatka -valmennusryhmien laskutettavia kuukausia ovat syyskuu-heinäkuu. Ryhmien osallistujilla on käytössään Endurance-treenipaketti, eli oikeus osallistua rajattomasti seuran harjoituksiin syys-toukokuussa. Kesä-elokuussa ryhmällä on erillinen kesäharjoitusohjelma. Hintatiedot lukevat ryhmien tiedoissa. Valmennusryhmään osallistuminen loppuu automaattisesti kauden päättyessä.

Kunkin ryhmän harjoitukset on kuvattu ko. tapahtuman tiedoissa tarkemmin, ks. MyClub.

Keskeyttäminen ryhmässä
Oletuksena on, että osallistuja on ilmoittautuessaan ymmärtänyt ryhmään liittyvät MyClubissa lukevat tiedot. Ryhmiin sitoudutaan koko kaudeksi. Osallistumisen keskeyttämisestä ryhmässä on neuvoteltava seuran tj:n kanssa: tj(at)heltri.fi

Kausimaksut
Ilmoittautumalla kausimaksulliseen tapahtumaan/ryhmään osallistuja saa oikeuden osallistua ko. harjoituksiin. Kausimaksu oikeuttaa vain kyseiseen harjoitustapahtumaan/-tapahtumiin osallistumisen yhden kauden aikana (syys- tai kevätkausi). Poissaoloja ei voi korvata toisessa ryhmässä. Kausimaksu on käytössä lasten ja nuorten triathlonkoulu -ryhmissä ja etäspinning-harjoittelussa.

Poissaolot harjoituksista
Seura ei voi huomioida yksittäisten osallistujien ns. tavallisia poissaoloja, kuten työmatkojen/lomamatkojen tai sairastumisen, loukkaantumisen, urheiluvammojen vuoksi tapahtuneita poissaoloja. Pitkistä poissaoloista (6 viikkoa tai enemmän) tulee ilmoittaa viipymättä valmentajalle ja seuran toiminnanjohtajalle: tj(at)heltri.fi. Poissaolot arvioidaan tapauskohtaisesti.

Maksumuistutukset ja perintätoimet
Helsinki Triathlonin laskut ovat perintäkelpoisia. Maksumuistutukset ja mahdolliset perintätoimet hoidetaan Visma Amili Oy:n toimesta. Maksumuistutus- ja perintäkulut veloitetaan osallistujalta Visman toimesta. Laskun vastaanottajan tulee tehdä mahdollinen huomautus laskusta 8 pv kuluessa s-postilla seuran toiminnanjohtajalle: tj(at)heltri.fi

Maksujen palautusehdot
Seura palauttaa maksetun maksun silloin, jos leiri, kurssi, ryhmä tms. ei toteudu suunnitellulla tavalla. Muutoin maksuja ei palauteta.
Seura ei palauta jo maksettuja maksuja, jos seuran harjoitustoimintaa joudutaan poikkeuksellisesti muuttamaan toiseen paikkaan tai peruuttamaan jostain seurasta riippumattomista syistä, kuten hallin kiinniolo, pandemia tms.

Maksaminen liikuntaeduilla
Seuran liikuntapalveluja voi maksaa sähköisillä liikuntaeduilla: Smartum, Edenred, ePassi. Valitse palvelun tuottajaksi/toimittajaksi Helsinki Triathlon ry. Kirjoita maksun viestikenttään oma nimesi ja maksun aihe esim. Taina Triathlonisti, Endurance kk-maksu ja laskun numero. Lähetä kuittikopio maksusta: tj(at)heltri.fi. Maksu kuitataan MyClub -järjestelmästä ”käsityönä”.